MS Outlook Konvertierung

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MS Outlook Konvertierung
factsheet
Konvertierung
Applikationskonverter MS Outlook® l
Daten aus Microsoft Outlook und Exchange auf einem
Server in ein Neutralformat konvertieren
// Für eine sachgerechte Archivierung kann Mailverkehr in geeignete
Langzeitformate konvertiert werden. In die Konvertierung können auch
verschachtelte Mails und Anhänge mit einbezogen werden.
::: Nutzen
eMails und Anhänge langfristig sicher aufbewahren. Mailverkehr aus dem Outlookkontext lösen und in Standardformaten dem
passenden Kontext zuordnen.
::: Unterstützte Dateiformate
PST-Files:
Beinhalten alle Informationen, die ein Outlook-Client verwaltet (also
nicht nur Mails, sondern auch Termine, Kontakte, Aufgaben).
MSG-File:
Mail von Outlook, ein solches File entsteht, wenn eine Mail separat
abgespeichert wird.
EML-File:
Mail von Outlook-Express und anderen eMail-Anwendungen.
::: PST- und MSG-Inhalte
Diese Inhalte (Elemente einer Datei) können verarbeitet und konvertiert werden:
Kommunikation
eMail mit Attachment
Administration
Out of Office
Lesebestätigung
Auslieferungsfehler
Postmaster Mailbox voll
Termine
Besprechungsablehnung
Besprechungszusage mit
Vorbehalt
Einladungsweiterleitung
Besprechungsanfrage
Besprechungsabsage
Konvertierung
::: E-Mail-Attachments
Fehlerhandling
Mail-Files können Attachments enthalten. Diese werden vom
Konvertierungsserver rekursiv aufgelöst und konvertiert:
Testlauf (bei umfangreichen
Eingangsmengen sinnvoll)
Dateien: Es werden alle Dateiformate unterstützt, für die ein
SEAL Systems Konvertierungsdienst installiert ist:
Alle gängigen Office-Formate
(DOC, XLS, PPT, VSC, MPP, ...)
Alle gängigen Grafik- und Bildformate
(JPEG, TIFF, CGM, BMP, GIF, HTML, PDF, …)
CAD-Formate auf Anfrage
Abbruch oder Protokollierung
bei Fehler
Container: ZIP, RAR, TAR
Mails: Zerlegung nach Headerdaten, Body und Anhängen
möglich
::: Ausgabestrukturen
Wird eine Datei mit Attachments zur Konvertierung übergeben, so
können die vorhandenen Strukturen auf unterschiedliche Weise für
eine weitere Verarbeitung oder Speicherung zur Verfügung gestellt
werden. Die Struktur ergibt sich bei Vorhandensein von Attachments
an Mails und ggfls. Schachtelung von weiteren Dateien innerhalb der
Attachments.
Alle Dateien einzeln als einfache Liste, Ausgabeformate:
PDF, PDF/A
Zusammengefasst in einer PDF-Datei mit Inhaltsverzeichnis
und Bookmarks
Eingangsstruktur protokolliert in XML mit Zusatzdaten, wie
Sender, Empfänger, Betreff etc.
PDF Portfolio (in Vorbereitung)
::: Lizensierung
::: Verwandte Produkte
Die Lizensierung erfolgt serverbezogen. Bei Integration in
einen SEAL Systems Konvertierungsserver für SAP oder Teamcenter kann auch eine Userbezogene Lizensierung vorteilhaft sein.
SEAL Systems Konverter für CAD
::: Systemvoraussetzungen
XP, 2003, Vista, 7, 2008 R2
Eine Lizenz der jeweiligen Anwendung muss auf dem Konvertierungsserver installiert sein.
SEAL Systems Konverter für
Grafikformate
Fehlseitengenerierung bei
Dateifehlern
Protokoll der Fehler und
Warnungen in XML
Exit-Codes für beauftragenden
Prozess
Weitere Funktionen
Filterung nach gewünschten/
erlaubten Dateitypen
Einstellung der maximalen
Auflösungstiefe
Schnittstellen
Applikationskonverter von SEAL
Systems können in verschiedenen Umgebungen genutzt
werden.
Konvertierungsserver für
SAP DVS und SAP Records
Management
Konvertierungsserver für
Siemens PLM Teamcenter
DOC4TC
SEAL Systems Konverter für
MS Office
Für andere Anwendungen
gibt es die Server-Anwendung
DPF4Convert mit Integrationsschnittstellen.
Konvertierungsserver für
SAP DVS / RM
Kommandozeile mit nativem
oder Javaclient
Konvertierungsserver für
Siemens PLM
Inputverzeichnisse (Watchdog/Listener)
Digital Process Factory DPF
Interaktiver Client
Kontextmenü Windows
Explorer
Webservice
::: Produktcode
CIMSO
© 2011 SEAL Systems. PLOSSYS ist ein eingetragenes Warenzeichen der SEAL Systems AG. Andere in diesem Prospekt erwähnte
Computer- und Softwarebezeichnungen sind Handelsmarken und/oder Warenzeichen der entsprechenden Hersteller. Änderungen
vorbehalten. Stand: 14. Juni 2011
www.sealsystems.de
V510-110609-0-de

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