Bank of America Chicago Marathon

Commentaren

Transcriptie

Bank of America Chicago Marathon
Bank of America Chicago Marathon
13 OKTOBER 2013
Inhoud
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bank of America Chicago Marathon 2013
Parcours
Vluchten
Hotelinformatie
Arrangementsprijs
Betalings- en annuleringsvoorwaarden
Verzekeringen
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Aanvullende informatie
1. Bank of America Chicago Marathon 2013
Chicago ligt aan de zuidwestelijke oever van Lake Michigan. Chicago is de grootste
stad van Illinios. In de stad zelf zijn er 2,7 miljoen inwoners. In de omringende
gebieden zijn er maar liefst 8,5 miljoen inwoners. Daarmee is de stad de op twee na
grootste van de VS; alleen New York en Los Angeles zijn groter.
Chicago ontstond in 1833 als klein plaatsje in de wildernis. In 1848 ontstond het
kanaal dat het Michiganmeer verbond met de Mississippi en in hetzelfde jaar bereikte
de eerste spoorweg de stad. Steeds meer werd de stad het centrum van handel en
industrie. In 1871 werd het getroffen door een zeer grote brand.
Vandaag de dag ligt Chicago op een uitzonderlijk strategische positie, zowel voor
trein- als autoverkeer. Deze positie heeft Chicago tot het grootste industriële centrum
van Amerika gemaakt, zelfs nog groter dan New York City en Los Angeles.
Maar Chicago heeft veel meer te bieden: ga aan boord van een toerbus en bekijk de
etnische buurten van de stad, zoals Chinatown, Greektown, Little Italy en de grootste
Poolse gemeenschap buiten Warschau. Ga op een bankje zitten in Grant Park of
Lincoln Park, neem een duik in het meer of houdt een picknick.
2. Parcours
The Bank of America Chicago Marathon gaat op zondag 13 oktober 2013 weer van
start en staat bekend om zijn snelle, vlakke parcours. Lopers genieten van een
schilderachtige tour door deze stad, langs 15 buurten van Chicago en tientallen
bekende plekken.
Het parcours begint en eindigt in Grant Park op Columbus Drive,
bij Buckingham Fountain. Dit parcours kent geen noemenswaardige
heuvels en het grootste hoogteverschil is slechts 7,5 meter.
Het parcours kent elf tijdcontrolepunten (start, finish, halverwege en elke
5 kilometer). Langs het raceparcours zijn digitale klokken en zichtbare
mijlmarkeringen geplaatst bij elke mijl en halverwege de marathon.
Langs het parcours zijn 20 hulpposten opgesteld, waar zowel water als
Gatorade uitgedeeld worden.
Meer dan 1,5 miljoen toeschouwers staan langs het parcours de lopers
aan te moedigen om hen te helpen hun persoonlijke droom waar te maken.
3. Vluchten
We kunnen voor u de volgende vluchten van Amsterdam – Chicago v.v. per United Airlines
aanbieden:
UA 909
donderdag 10 OKT 2013
UA 908
maandag 14 OKT 2013
# aankomst volgende dag
Amsterdam – Chicago
Chicago – Amsterdam
11.15 – 13.22 uur
18.10 – 09.30 uur#
Opmerkingen:
•
•
De luchthavenbelasting en brandstoftoeslag zijn inbegrepen in de arrangementsprijs.
Eventuele tussentijdse wijzigen worden doorberekend.
Vluchten zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen tot het moment
van reserveren. Op dat moment wordt het tarief definitief bepaald.
Indien u andere vluchtdata wenst of een arrangement wilt ontvangen op basis van andere vertrekplaatsen,
bieden wij u graag een passende offerte.
4. Hotelinformatie
Marriott Chicago Downtown Magnificent Mile****
Het Marriott Chicago Downtown Magnificent Mile hotel is een prachtig hotel met een
centrale ligging vlakbij de Magnificent Mile.
Het hotel heeft 46 verdiepingen met maar liefs 1169 kamers en 25 suites. Tevens
beschikt het hotel over fitness faciliteiten en een binnenzwembad.
Alle kamers zijn ingericht in Amerikaanse stijl en beschikken over een badkamer met
bad, douche en toilet, kabel TV, telefoon, kluisje, high-speed Internet, minibar en föhn.
Daarnaast biedt het hotel een 24-uurs service.
In de omgeving vindt u verschillende attracties zoals het Art Institute, Field Museum,
Goodman Theater en de Orchestra Hall.
Het hotel ligt op ongeveer 1,5 kilometer afstand van de start van de marathon.
5. Arrangementsprijs
Arrangement – Marriott Chicago Downtown Magnificent Mile ****
€ 1.985,00
Inclusief:
Retourvlucht (United Airlines) van Amsterdam naar Chicago v.v. in de economy class
 Vier hotelovernachtingen op basis van een gedeelde tweepersoonskamer exclusief ontbijt
 Luchthavenbelasting / brandstoftoeslag € 348,00
 Lokale belastingen, zoals occupancy tax en city tax
 Startbewijs Bank of America Chicago Marathon 2013
Exclusief:
Luchthaventransfer v.v. en de transfer van het hotel naar de start / finish v.v.
ATP reisbegeleiding (vanaf 20 deelnemers)
Eénpersoonskamertoeslag in Marriott Chicago € 179,00 p.p.p.n. exclusief ontbijt
 Calamiteitenfonds eenmalig per boeking van maximaal 9 personen (verplicht) € 2,50
 Reis- en/of annuleringsverzekering met/zonder sportblessureclausule
 Alle maaltijden en uitgaven van persoonlijke aard.
*Genoemde tarieven zijn indicatietarieven en onder voorbehoud van beschikbaarheid en/of
koerswisselingen en/of tariefswijzigingen. Zodra wij uw reservering hebben ontvangen, zullen we
de defintieve prijzen opvragen.
6. Betalings- en annuleringsvoorwaarden
Vanaf het moment van reserveren van onze arrangementen en startbewijzen zijn de volgende
betalings- en annuleringsvoorwaarden van toepassing:
Betalings en annuleringsvoorwaarden:
U dient per omgaande een aanbetaling te doen van 50% van de totale reissom, plus het
verschuldigde bedrag van de startbewijzen en de kosten voor de eventuele reis- en/of
annuleringsverzekering.
Uiterlijk 6 weken voor vertrek dienen wij het restantbedrag te hebben ontvangen.
U krijgt hierover geen bericht meer.
Indien de tickets eerder bevestigd dienen te worden bij de luchtvaartmaatschappij, kan het zijn
dat wij in een vervroegd stadium een groter deel van de betaling dient te voldoen.
Annuleringsvoorwaarden startbewijs:
-Bij annuleren van uw startbewijs gelden altijd 100% annuleringskosten
Bij annulering van het startbewijs vervalt het recht op ontvangst.
Annuleringsvoorwaarden arrangement:
- Bij annuleren van 1 december 2012 tot 1 augustus 2013
- Bij annuleren vanaf 1 augustus 2013
50 % van de totale reissom
100% van de totale reissom
7. Verzekeringen
Annulerings-risico verzekering
•Met een tijdelijke annuleringsverzekering bent u uitstekend verzekerd voor annulering, vertraging en
reisonderbreking. De premie bedraagt 6.05% van de reissom (incl. assurantiebelasting).
* U kunt ook kiezen voor de Dubbel-Zeker variant van de Annuleringsverzekering van Allianz Global Assistance.
Indien u eerder terug moet reizen, dan ontvangt u volgens de voorwaarden van Allianz Global Assistance, de
volledige reissom terug, tot maximaal het verzekerde bedrag. Zelfs tot de voorlaatste dag van de reis.
Met de standaard variant krijgt u een vergoeding voor de niet genoten reisdagen.
De premie bedraagt 7.26% van de reissom (incl. assurantiebelasting).
•Als extra voor ATP Event Experts, biedt Allianz Global Assistance een aanvulling op de
annuleringsverzekering aan; een sportblessure clausule. Indien u door middel van een doktersverklaring kunt
aantonen dat u niet kunt deelnemen aan het evenement vergoed Allianz Global Assistance de volledige reissom.
De premie bedraagt 7.87% van de reissom (incl. assurantiebelasting).
Bovenstaande varianten zijn exclusief eenmalige poliskosten a € 5,45 per boeking*.
Reis-bagage en ongevallenverzekering (wereld dekking)
Deze verzekering kost € 3.00 per persoon per dag.
Dit is exclusief eenmalige poliskosten a € 5,45 per boeking*.
* Indien u beide verzekeringen tegelijkertijd afsluit, worden de poliskosten eenmalig doorbelast.
Groepsverzekeringen
Indien u met meerdere personen besluit te gaan reizen, kunnen wij u op maat een annulerings- en of
reisverzekering offreren. De financiële risico’s van het samen reizen kunnen hiermee worden opgevangen.
8. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
ATPI vindt het belangrijk dat de mooie dingen op aarde behouden blijven. Daarom hebben wij het
Milieu onderdeel gemaakt van ons ondernemingsbeleid. ATPI koopt in bij leveranciers die bewust
omgaan met de wereld om ons heen. Wij informeren onze klanten graag over hun rol ten aanzien van
duurzaamheid.
Als oplossing voor het compenseren van CO2-uitstoot heeft ATPI een partner gevonden in de Climate
Neutral Group, dat inzicht kan geven in de CO2-uitstoot van uw evenementen en vliegreizen. Op basis
van de ‘CO2-voetafdruk’ kunt u een plan maken om de uitstoot van uw congres of evenement te
reduceren. In de meeste gevallen zal dit ook leiden tot besparingen. De resterende uitstoot kunt u
compenseren. Wat betreft vliegreizen kunt u gebruikmaken van GreenSeat. GreenSeat berekent op
verzoek per vlucht de uitstoot van CO2 en andere broeikasgassen. Deze uitstoot kan financieel
gecompenseerd worden. De fondsen die hierdoor ontstaan, investeert GreenSeat in duurzame
energieprojecten en in de aanplant, bescherming en het beheer van bossen.
De Green Key is het internationale keurmerk voor vergader- en congreslocaties die controleerbaar
bezig zijn met duurzaamheid. Wij maken niet standaard gebruik van Green Key locaties, maar als u dit
wenst, is het zeker mogelijk. Wij hebben een groot netwerk aan Green Key locaties.
Daarnaast stimuleert ATPI klanten te kiezen voor de trein op afstanden waarop de trein concurrerend
kan zijn. Onder luchtvaartmaatschappijen inventariseren wij constant de houding ten aanzien van
duurzaamheid en milieu, en ook van hotels brengen we de milieubewustheid in kaart. Ten slotte
bieden we ‘groene’ auto’s aan wanneer deze als zodanig herkenbaar zijn in de reserveringssystemen.
Kijk voor meer informatie over onze standpunten van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen op
www.atpi.nl
9. Aanvullende informatie
Wij maken u er op attent dat genoemde prijzen onder voorbehoud zijn van tussentijdse
tariefs- en/of koerswijzigingen.
Bij een boeking vragen wij de op dat moment geldende vluchttarieven en bijbehorende
voorwaarden op. Wanneer blijkt dat deze hoger zijn geworden dan oorspronkelijk in het
arrangement opgenomen, zullen wij u eerst een offerte toesturen. Uw reservering is echter pas
definitief wanneer u van ons de factuur/bevestiging heeft ontvangen. Om het startbewijs
en de reservering te kunnen garanderen zullen wij u vragen om een aanbetaling. De hoogte van
die aanbetaling kan wijzigen op het moment dat wij eventueel geboekte tickets definitief dienen te
bevestigen (printen) bij de luchtvaartmaatschappij.
Contact
Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben naar aanleiding van het hierboven beschreven
concept, horen wij deze uiteraard graag. Wij zijn te bereiken op onderstaand adres.
ATP Event Experts
T.a.v. afdeling Running
Postbus 75672
1118 ZS Schiphol
T +31 (0)20.2011225
F +31 (0)20.2011224
Mail: [email protected] / Internet: www.atpi.com