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U N T ERNEHM EN
Datenschutz
Besonderer Sicherheitsbedarf
speziell im Bankenbereich
Datensicherheit und Datenschutz spielen im Bankenbereich eine besonders große Rolle.
Die Volksbank Franken eG hat sich für eine zentrale Datenvernichtung in der Hauptstelle in
Buchen entschieden. Die Genossenschaftsbank im badischen Frankenland hat sich mit mehr
als 20 Filialen und den Hauptstellen in Buchen und Walldürn zu einem führenden Finanzdienstleister in der Region entwickelt. Betreut werden bei einem Kundenvolumen von zuletzt 1,54
Milliarden Euro mit knapp 230 Mitarbeitern mehr als 46.000 Privat- und Geschäftskunden.
Hauptstelle der Volksbank Franken eG in Buchen: Etablierter Finanzdienstleister in der Region.
Der verantwortungsvolle Umgang
mit den gerade im Bankenbereich
hochsensiblen Daten hat bei der
Volksbank Franken eG absolute Priorität, wie Dietmar Link, Bereichsleiter IT-Orga-Gebäudemanagement,
und Mitarbeiter Jürgen Gotsch
bestätigen. Besonderer Sicherheitsbedarf besteht unter anderem auch
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bei der Vernichtung der vielfältigen
Dokumente, des Briefverkehrs und
weiterer wichtiger Unterlagen und
Kundendaten. Das zu vernichtende
Material wird in den Filialen und
den Hauptstellen in Walldürn und
Buchen in Säcken gesammelt und in
einem Kellerraum der Zentrale unter
besonderen Sicherheitsvorkehrungen
geschreddert. Für eine Neuanschaffung der Anlage hatte sich Jürgen
Gotsch intensiv mit der Thematik
befasst.
Vom Fachhandelsunternehmen
Büropartner Link mit Sitz in Mosbach
und dessen Geschäftsführer Thomas
Link kam die qualifizierte Unterstützung. Unter enger Einbeziehung
von Gerold Bommer, Gebietsverkaufsleiter Bürotechnik beim Aktenvernichter-Hersteller HSM, wurden
die ersten Analysen gemacht. Welche Sicherheitsanforderungen sind
gestellt? Wieviel zu vernichtendes
Material fällt an beziehungsweise
wieviel wird durchschnittlich pro
Stunde geschreddert? Dies waren
die ersten Fragen, die im Rahmen
einer Bedarfsanalyse beantwortet
werden mussten. Frühzeitig fiel die
Entscheidung für eine SchredderPressen-Kombination, um die doch
beachtlichen Papiermengen von rund
15 Tonnen pro Jahr in einem durchlaufenden Prozess optimal händeln
Banken+Partner 3 I 15
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zu können. Nach dem Vorgängermodell von HSM mit der
Sicherheitsstufe 3 entschied man sich entsprechend der
erhöhten Sicherheitsleistungen für eine Anlage der Sicherheitsstufe 4, die bereits jetzt die neue Sicherheitsstufe P-5
für Papier gemäß der seit 1. Oktober 2012 gültigen neuen
DIN 66399 erfüllt.
Beim Besuch auf der Messe Paperworld in Frankfurt
informierte sich Volksbank-Mitarbeiter Gotsch bei mehreren Aktenvernichter-Herstellern über die Lösungsangebote. Die Entscheidung fiel letztendlich aufgrund der
gebotenen Leistungsparameter und des Gesamtpakets an
Serviceleistungen auf die Schredder-Pressen-Kombination
„SP 5080“ von HSM. Überzeugt haben Gotsch vor allem
die Verbindung eines leistungsstarken Förderband-Aktenvernichters mit einer komfortablen Ballenpresse, sowie
Features wie die automatische Steuerung des Pressvorgangs über Fotozelle, das multifunktionale Bedien- und
Anzeigenelement für Dauerbetrieb sowie Rücklauf und
Schredder-Pressen-Kombination: Große Mengen optimal händeln.
Autoreversierung bei Papierstau, die ein einfaches Bedienen ermöglichen. Hilfreich sind zudem das gleichzeitige
Schreddern während des Pressvorgangs sowie die Anzeige
der Betriebszustände wie „Ballen-Fertig“.
Die ersten Praxiserfahrungen erfüllen die hohen Erwartungen. Nach der problemlosen Installation der immerhin
knapp 1,5 Tonnen schweren Anlage zeigt sich das Kombinationsmodell auch bei hoher Beanspruchung erstaunlich
robust und pflegeleicht. Ein ganz wichtiger Punkt, betont
Jürgen Gotsch, sei die genaue Bedarfsanalyse im Vorfeld.
Gefragt sind in diesem Zusammenhang Partner, die über
die notwendige Erfahrung in diesem komplexen Aufgabengebiet verfügen, und die auch nach der Unterschrift
unter den Vertrag für die notwendige Unterstützung und
qualifizierte Betreuung sorgen.
Werner Stark, Fachzeitschrift C.ebra
www.volksbank-franken.de
www.bueropartner-mosbach.de
Kontakt
Jürgen Gotsch (Volksbank Franken), Gerold Bommer (HSM) und
Thomas Link (Büropartner Link) in Buchen (von links): Mehr als
zufrieden mit der neuen Schredder-Pressen-Kombination.
Banken+Partner 3 I 15
HSM GmbH + Co. KG
Austraße 1-9
88699 Frickingen / Germany
Tel. +49 7554 2100-0
Fax: +49 7554 2100-160
Internet: www.hsm.eu
E-Mail: [email protected]
Ansprechpartner: Stefanie Keller, Public Relations
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